Funciones y fórmulas en Excel

Gracias a las fórmulas en Excel, este programa es uno de las más utilizados en el trabajo de oficina, debido a su sencillez de almacenamiento y manipulación de la información.

Dentro de Excel existen dos términos, que si bien, pueden parecer lo mismo, conceptualmente no lo son, estas son las funciones y fórmulas.

Fórmulas en Excel y su estructura

Las fórmulas son códigos muy parecidos a los que se encuentran en los lenguajes de programación y estos se introducen en una celda. Estos códigos realizan cálculos y regresan resultados a la celda en la que se escribe.

Existen infinidad de variaciones en las fórmulas, esto depende del objetivo o lo que se desea calcular.

La estructura de una fórmula comienza con el signo igual (=) y a continuación se introducen las funciones o celdas que queremos que interactúen en nuestra fórmula y a continuación debemos presionar la tecla enter para que nos arroje el resultado.

Estructura de una formula

= 5 + 5 + A1

Algo que nunca se debe olvidar al escribir una formula en Excel es el signo igual (=) al inicio, ya que pasaría lo siguiente:

Partes de una fórmula en Excel

Todas las fórmulas están compuestas por uno o más elementos de los que se enlistan a continuación:

Texto: se puede agregar texto en una fórmula siempre y cuando se encuentre entrecomillado.

Constantes: se pueden hacer operaciones con datos estáticos o que no cambian su valor.

Referencias a celdas: en lugar de utilizar constantes o textos directamente dentro de la fórmula, se puede llamar a la dirección de la celda que contiene el valor que queremos incluir en ella.

Operadores: algunos ejemplos de estos son los que se utilizan en operaciones aritméticas, los cuales son +, -, * y /. También se pueden utilizar operadores lógicos como el signo igual (=), mayor que (>), menor que (<), diferente (< >), entre otros.

Funciones: al escribir una formula se puede hacer uso de las diferentes funciones que ya vienen programadas en Excel, te invito a seguir leyendo este artículo para que conozcas más sobre esto.

Funciones en Excel

Las funciones en Excel son operaciones que vienen dentro de la paquetería, estas van desde hacer sumas y operaciones sencillas, hasta búsquedas, condicionales y operaciones con textos.

A continuación, se enlistan algunas categorías y las funciones más utilizadas de cada una:

Matemáticas y trigonométricas
- ENTERO: obtiene la parte entera de un número (del punto a la izquierda).
- POTENCIA: regresa el resultado de elevar un número a una potencia.
- ALEAT: retorna un número aleatorio entre 0 y 1.
- SUMAR.SI: suma valores de celdas que cumplen criterios determinados.
Texto
- CARACTER: retorna el caracter del número ASCII que se introduce.
- LIMPIAR: quita del texto todos los caracteres no imprimibles, tales como los saltos de línea.
- CONCATENAR: une dos o más palabras.
- EXTRAE: regresa un número de caracteres de una cadena de texto según la posición de inicio y fin que se especifique.
- LARGO: proporciona la cantidad de caracteres de un texto.
Fecha y hora: las fechas en Excel son representadas por seriales, donde el serial 1 es el 1ro de enero de 1900. El 1ro de enero de 2020 representa el serial 43957, ya que son 43956 días después del 01/01/1900.
- HOY: retorna el número serial del día actual.
Búsqueda y referencia
- BUSCARV: busca elementos en una tabla por fila.